Un AI Setter que contacta, califica y agenda reuniones automáticamente
Tus vendedores dejan de perseguir leads fríos. El AI Setter contacta cada prospecto en minutos, verifica si califica y agenda la reunión directamente en el calendario de tu equipo.
Generas leads, pero los pierdes después
La mayoría de las empresas invierten en campañas de marketing, generan leads y luego los pierden por falta de velocidad, seguimiento o un proceso de calificación claro.
Leads que no responden al primer contacto
Sin seguimiento rápido, el interés se enfría en minutos
Vendedores perdiendo tiempo en prospectos fríos
Llamadas a leads que no califican ni tienen intención real
Falta de seguimiento rápido y consistente
Horas o días entre que el lead llega y alguien lo contacta
Sin proceso de calificación estandarizado
Cada vendedor califica distinto, sin criterios claros
Según un estudio de Harvard Business Review, las empresas que contactan a un lead dentro de los primeros 5 minutos tienen 100 veces más probabilidad de lograr una conversación efectiva que las que esperan más de 30 minutos.
¿Qué es un AI Setter?
Definición: Un AI Setter es un asistente de ventas con inteligencia artificial que contacta leads por teléfono, los califica y agenda reuniones con el equipo comercial de forma autónoma.
En un equipo de ventas tradicional, el rol de "setter" o SDR (Sales Development Representative) es el encargado de hacer el primer contacto con cada lead, verificar si tiene potencial y coordinar una reunión con el equipo de cierre. Un AI Setter automatiza este rol completo usando tecnología de voz conversacional e inteligencia artificial.
A diferencia de un chatbot convencional, un AI Setter está diseñado para realizar llamadas telefónicas reales con voz natural, adaptarse al contexto de la conversación, responder preguntas del prospecto y tomar decisiones sobre si el lead cumple los criterios para avanzar en el proceso comercial.
El objetivo es eliminar el cuello de botella entre la captación del lead y la primera reunión de ventas. En vez de que un vendedor llame manualmente, el AI Setter contacta al prospecto de forma inmediata, lo califica y solo pasa al equipo de ventas los leads que realmente valen la pena.
El resultado: más reuniones, menos tiempo perdido y un pipeline comercial predecible. Combinado con la generación de leads y la calificación automática, el AI Setter forma parte de un sistema completo de ventas automatizadas.
Cómo funciona el AI Setter de Leadsgg
Desde que el lead entra al sistema hasta que la reunión aparece en tu calendario. Sin intervención humana.
El lead entra al sistema
Un prospecto completa un formulario desde una campaña en Meta Ads, una landing page o cualquier fuente de captación. Sus datos llegan al sistema en tiempo real.
El AI Setter lo contacta automáticamente
En menos de 10 minutos, el AI Setter realiza una llamada al lead. Utiliza inteligencia artificial para mantener una conversación natural y profesional, como lo haría un representante comercial.
Califica el perfil del prospecto
Durante la conversación, el AI Setter hace preguntas específicas para evaluar si el lead cumple con los criterios comerciales: presupuesto, necesidad, autoridad de decisión y urgencia.
Filtra prospectos no calificados
Los leads que no cumplen los criterios son descartados automáticamente. Tu equipo no pierde tiempo en contactos que no van a convertir. Todo queda registrado para análisis posterior.
Agenda la reunión automáticamente
Los prospectos que sí califican reciben un enlace para elegir un horario disponible. La reunión llega confirmada al calendario de tu equipo comercial, lista para cerrar.
Beneficios del AI Setter
Un asistente comercial que trabaja sin parar, contacta al instante y solo pasa prospectos que valen la pena.
Contacto en menos de 10 minutos
Los leads contactados rápido tienen hasta 10x más probabilidad de convertir. El AI Setter elimina la demora entre captación y primer contacto.
Más reuniones agendadas
Al contactar el 100% de los leads de forma inmediata, la cantidad de reuniones agendadas aumenta significativamente respecto a un proceso manual.
Vendedores solo hablan con calificados
Tu equipo comercial deja de perseguir prospectos fríos. Solo reciben reuniones con personas que ya confirmaron interés y cumplen con los criterios.
Disponible 24/7, sin descanso
El AI Setter opera todos los días, a toda hora. No depende de horarios de oficina, vacaciones ni capacidad del equipo humano.
Conversaciones naturales con IA
Utiliza inteligencia artificial avanzada para mantener conversaciones fluidas, responder preguntas del prospecto y adaptarse al contexto de cada lead.
Grabación y resumen de cada llamada
Cada interacción queda grabada con un resumen automático. Tu equipo llega a la reunión con contexto completo sobre el prospecto.
Así suena una llamada del AI Setter
Transcripción de una conversación real entre el AI Setter y un prospecto de Servicios B2B.
Hola, ¿hablo con Marcelo? Te contacto de parte de [Empresa]. Vi que mostraste interés en nuestros servicios de consultoría. ¿Tienes un momento para conversar?
Sí, hola. Sí, llené un formulario hace un rato. Cuéntame.
Perfecto. Para entender mejor tu situación, ¿podrías contarme qué tipo de servicio estás buscando y cuál es el principal desafío que enfrentas hoy?
Necesitamos mejorar nuestro proceso comercial. Tenemos leads pero no logramos convertirlos en reuniones.
¿Actualmente cuántas personas tiene tu equipo comercial y cuál es el presupuesto mensual que manejan para marketing?
Somos 3 vendedores y estamos invirtiendo alrededor de $2.000 USD mensuales en campañas.
Excelente, ese perfil encaja muy bien con lo que hacemos. Me gustaría agendarte una reunión con nuestro equipo para mostrarte el sistema en detalle. ¿Qué día te acomoda esta semana?
Reunión agendada: Jueves 14:00 hrs
Perfil: Servicios B2B · 3 vendedores · $2.000 USD/mes
Industrias donde funciona el AI Setter
El AI Setter es especialmente efectivo en negocios que venden mediante reuniones, demos o asesorías personalizadas.
Servicios B2B
Consultoras, agencias y empresas de tecnología que venden mediante reuniones o asesorías personalizadas con tickets medios a altos.
Inmobiliaria
Proyectos, corredoras y desarrolladoras que necesitan filtrar prospectos con capacidad de inversión y agendar visitas o reuniones.
SaaS y tecnología
Empresas de software que necesitan agendar demos con tomadores de decisión calificados dentro de organizaciones objetivo.
Educación
Universidades, institutos y programas de formación que necesitan captar y calificar estudiantes interesados en matricularse.
Consultoría y asesoría
Consultores financieros, legales o de negocios que venden su servicio a través de reuniones iniciales de diagnóstico.
Salud privada
Clínicas, centros médicos y especialistas que necesitan pacientes calificados para procedimientos o tratamientos específicos.
Preguntas frecuentes sobre el AI Setter
¿Qué es un AI Setter?
Un AI Setter es un asistente comercial basado en inteligencia artificial que contacta leads automáticamente, mantiene conversaciones naturales, califica prospectos según criterios definidos y agenda reuniones con el equipo de ventas. Reemplaza la función de un SDR o setter humano en las etapas iniciales del proceso comercial.
¿El AI Setter reemplaza a los vendedores?
No. El AI Setter no reemplaza vendedores, los potencia. Se encarga de las tareas repetitivas del proceso inicial: contactar, calificar y agendar. Los vendedores se enfocan exclusivamente en lo que mejor saben hacer: cerrar ventas con prospectos que ya están calificados e interesados.
¿Cómo suena la conversación del AI Setter?
El AI Setter utiliza inteligencia artificial de voz avanzada para mantener conversaciones naturales y fluidas. Puede responder preguntas, adaptarse al contexto y manejar objeciones básicas, similar a un representante comercial profesional. Puedes escuchar una demo real en nuestra landing principal.
¿Cuánto tiempo tarda en contactar a un lead?
El AI Setter contacta cada lead en menos de 10 minutos desde que llega al sistema. Esta velocidad de respuesta es crítica: los leads contactados dentro de los primeros 5 minutos tienen hasta 10 veces más probabilidad de convertir que los contactados después de una hora.
¿Puedo personalizar las preguntas de calificación?
Sí. Las preguntas, criterios de calificación y flujo de la conversación se configuran según las necesidades específicas de tu negocio. Tú defines qué perfil de prospecto califica y qué información necesitas antes de la reunión.
¿Funciona con leads de cualquier fuente?
Sí. El AI Setter puede recibir leads desde campañas de Meta Ads, Google Ads, formularios web, CRMs o cualquier fuente que entregue datos de contacto. Se integra con las herramientas que ya usas.
¿Qué pasa con los leads que no califican?
Los leads que no cumplen los criterios son descartados automáticamente del pipeline de ventas. Toda la información queda registrada para análisis, lo que permite optimizar las campañas de captación y mejorar la calidad de los leads entrantes con el tiempo.
¿Cuántas reuniones puede agendar el AI Setter?
Depende del volumen de leads y la calidad de la fuente. En promedio, nuestros clientes ven entre un 15% y 25% de tasa de agendamiento sobre los leads calificados. Con 250 leads mensuales, eso puede significar entre 37 y 62 reuniones agendadas.
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